TEŞEKKÜRLER ÇOK YARALI BİR ÇALIŞMA AMA FATURA NUMARASINI NEDEN MECBURİ GİRİYORUZ Kİ MUTEMETLERE GELEN DÖKÜMLERDE FATURA NUMARASI HATTA FATURA BİLE YOKKİ NEREDEN BULUPTA GİRECEĞİZ

Sevgili sstalk
Öncelikle gösterdiğin ilgi için teşekkürler. Bunu istersen şöyle açıklayalım. Sizin dairedeki personel sayısı fazla olduğundan belki tedavi giderlerinin ödenmesi ve maaş işlemleri ayrı birimler tarafından yerine getirildiği için böyle bir sorunla karşılaşıyor olabilirsiniz. Ama işin aslı şu; Eczaneler aysonunda sözleşme yaptıkları kurumun ilaç giderlerini topluca tek bir fatura (1 Adet Asıl 1 Adet Suret) duzenlemek suretiyle %20 İlaç Katılım Paylarınıda gösteren Java Dökümleri ile birlikte tahakkukları hazırlanmak üzere tahakkuk dairelerine gönderilir. İndirimler ve %20 Katılım Payları düşüldükten sonra kalan tutar tahakkuk düzenlenmek suretiyle ilgili eczacının hesabına aktarılır. %20 katılım paylarını gösterir java dökümleri ise maaş mutemetliğine gönderilir. aslında bu liste ile birlikte faturanın sureti ya da fotokopisi ile bu listelerin icmalini (Fatura Tutarı, %20 Katılım Payı, Kalan) gösterir sayfanında yapılacak kesinti toplamlarını görme açısından gereklidir. Yoksa 15 kişiden 350,45 Tl kesmişsin bunun doğruluğunu teyit edecek bir belge olmaz.
Şimdi gelelim asıl sorunuza Ay sonunda tek bir fatura düzenlenecekse fatura Numarasını girmenin anlamı ne?. Maalesef tüm eczacılar bu kurala uymuyor. işlerinin yoğunluğuna bağlı olarak bir ay içerisinde 3-4 fatura kesen eczacılar var. aynı kişi bir kaç listedede buluna biliyor. bu proğram hazırlanırken düşündüğüm şey şu oldu. Her bir fatura geldiğinde mutemet arkadaş kesintileri girer. Aysonunda eczanelerin hepsi için raporlar alınarak muhasebe birimine sağlıklı bir şekilde verilir. Zaten fatura nosu da sadece bir kez yazıldımı sonraki kayıt için hazır oluyor. bir zaman kaybına neden olacağınıda sanmıyorum. Bu arada ödeme yapılan fatura numaralarıda kayıt altına alınmış olur.
Bilmem anlatabildim mi?

tesekkurler