FAZLA ÇALIŞMA ÖDEMELERİ VE MAAŞ ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ
2009/15 SAYILI SAY2000İ DUYURUSU


1- KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONEL MAAŞ ÖDEMELERİ

Bilindiği üzere, 2009/14 sayılı say2000i duyurusunda kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalışan personelin maaşlarının say2000i sisteminden yapılmasına yönelik yazılım çalışmasının tamamlandığı ve ilgili personelin bilgilerinin sisteme girilmesi gerektiği belirtilmişti. Ancak, uygulamanın başladığı 15.06.2009 tarihinden itibaren kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaş ödemesinde esas alınacak özlük bilgilerinin sisteme girilmesinde hatalı ve eksik işlem yapıldığı tespit edilmiş olup, konu ile ilgili aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Buna göre;
1.1- Kadro karşılığı sözleşmeli personelin terfi işlemi yapılırken, personelin ödemeye esas derece ve kademesi, emekliliğe esas derece ve kademesi ile kadro derecesinin farklı tarihlerden geçerli olması durumunda, tarih sıralamasına göre en önce hak ettiği terfi işlemine ait bilgilerden başlanmak üzere ayrı ayrı terfi bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
1.2- Terfi bilgi girişi formu açıldığında bordro tarihi alanında ödemenin yapılacağı tarih ayın 15 i şeklinde otomatik olarak geldiğinden, sisteme bilgi girişini yapan personelin bordro tarihini değiştirmediği tespit edilmiştir. Belirtilen değişiklik yapılmadan personelin maaşının hesaplanması durumunda hatalı bordro oluşacağından; sisteme girilen bilgiler yeniden kontrol edilerek, terfi tarihinin, takip eden ayın 15 i olarak değiştirilmesi gerekmektedir. Örneğin; terfi tarihi 04 Temmuz 2009 olan bir personelin terfi işleminin 15 Temmuz 2009 tarihli maaşı ile birlikte yapılabilmesi için, bir önceki yıl terfi işleminin hesaplandığı tarih olarak terfi tarihi alanına 04 Temmuz 2008, önceki yıl terfi işleminin hesaplandığı bordro tarihi alanına ise 15 Temmuz 2008 tarihlerinin girilmesi gerekmektedir (Bu işlemin, personelin bilgilerinin sisteme ilk girişinde bir defaya mahsus yapılması gerekmektedir).
1.3- 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Ek Geçici 16 ncı maddesine göre istihdam edilen orkestra, koro ve topluluk sanatçıları, sanatkarları ve sanatçı öğretmenleri ile Devlet Sanatçılarının maaş işlemleri “Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel Modülü” uygulaması kapsamına alınmıştır. Bu unvanlarla çalışan kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaş hesaplaması yapıldığında, sözleşmelerinde yer almıyorsa aile yardımı (Eş ve çocuk yardımı) ile dil tazminatı verilmeyecektir. Ayrıca, “Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel Modülüne” sadece emeklilik yönünden 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanuna tabi olan personelin bilgilerinin girişi yapılacaktır.
1.4- Bilgi girişinin tazminatlar kısmında dil tazminatı bilgilerinin sisteme girişi sırasında sınav tarihi kısmına yazılacak tarih, geçmişe dönük son 5 yıl içinde olan bir tarih olmalıdır. Örneğin; 25.04.1996 tarihinde sınava giren ve A1 düzeyi dil puanı alan bir personel için (yeniden sınava girmediği ve dil tazminatı verilmesine ilişkin yönetmelik hükmü gereği her 5 yılın sonunda bir alt dil seviyesine düştüğü varsayılarak) sınav tarihi kısmına 25.04.2006 tarihi girilmeli ve seviye kısmında da B düzeyi seçilmelidir.
1.5- Bilgi giriş işlemleri tamamlanan kurumların, 1 Temmuz tarihinde ödenecek olan ikramiyeleri 30 Haziran 2009 tarihinden itibaren sistemden hesaplatılıp, ödeme emri belgesi otomatik olarak oluşturulabilecektir. Ayrıca yeni katsayılar belirlendikten sonra yapılacak ikramiye fark ödemesi ile ilgili ayrıca duyuru yapılacaktır.
1.6- Bilgi giriş işlemleri için kurumlara gönderilen personel bilgi formlarını teslim etmeyen harcama birimlerinin uyarılması ve personel bilgi girişlerinin en kısa sürede tamamlanması gerekmektedir.
2. FAZLA ÇALIŞMA ÖDEMELERİNİN KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE BULUNAN FAZLA ÇALIŞMA ÖDEMELERİ MODÜLÜNDEN YAPILMASI

Genel Müdürlüğümüz personelinin Ocak, Şubat ve Mart ayları fazla çalışma ödemeleri Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden (KBS) test edilmiş olup, Nisan ve Mayıs aylarında uygulama yaygınlaştırılarak Genel Müdürlüğümüzün merkez ve taşra birimlerinde çalışan tüm personelinin fazla çalışma ödemeleri Kamu Hesapları Bilgi Sisteminden yapılmıştır.
Bu bağlamda, say2000i - Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinde geliştirilen “Fazla Çalışma Modülünden” üretilen bordroların ödeme emri belgesi ekine bağlanmadan mevcut mevzuat düzenlemeleri çerçevesinde Sayıştay Başkanlığı Bilgi İşlem Merkezine elektronik ortamda aktarılması hususunda çalışmalara başlanılmış olup, Bakanlığımız (Gelir İdaresi Başkanlığı dahil) merkez ve taşra teşkilatında çalışan personelinin Haziran ayı ve takip eden aylara ilişkin fazla mesai ödemeleri Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) içerisinde yer alan Fazla Çalışma Modülünden girilmek suretiyle gerçekleştirilecektir. Söz konusu modülü KBS de maaş uygulamasında genel kullanıcı olarak yetkilendirilmiş ilgili personel (kurumsal kodun birinci düzeyi 12 olarak tanımlanmış personel) herhangi bir yetkilendirme işlemi yapılmasına gerek kalmaksızın görebileceklerdir.
Buna göre;
1- Harcama birimleri, kendi personelinin fazla çalışma ödemesine ilişkin veri girişini Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde yer alan “Fazla Çalışma Modülünden” yapacaklar ve girilen verilerin say2000i sisteminde bulunan fazla çalışma ödemeleri tablosuna eklenebilmesi için elektronik ortamda muhasebe birimine gönderme işlemini gerçekleştireceklerdir.
2- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğince aranılan belgelerin dökümü sistemden alınacak ve imza süreci tamamlanacaktır.
3- Muhasebe birimleri, elektronik ortamda say2000i sistemine gelen ödeme emri belgesi ile eki belgelerin kontrolünü yaptıktan sonra muhasebeleştirme işlemini yapacaklardır.
4- Fazla çalışma ödemelerine ilişkin veri girişi ve muhasebeleştirilmesini açıklayan uygulama kılavuzu güncellenip “Kamu Hesapları Bilgi Sistemi Fazla Çalışma Modülü” içerisine eklenmiştir.

3. MAAŞ TAHAKKUK EVRAKI VE EKİ BELGELERİN KBS ÜZERİNDEN ALINMASI

Harcama birimleri (Mutemetler), 2006/4 sayılı Başbakanlık Genelgesi uyarınca maaşları say2000i sisteminden yapılan personelin maaş ödemesine esas ödeme emri belgesi ve diğer raporları, Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde bulunan “Maaş Raporları Modülünden” ilgili harcama biriminin maaşı say2000i sisteminden maaş hesaplatılıp, ödeme emri belgesinin sistemden otomatik olarak oluşturulduğuna ilişkin teyit bilgisi muhasebe biriminden alındıktan sonra alabileceklerdir. Bu bağlamda, kurum mutemetleri ödeme emri belgesi ve eki diğer raporları söz konusu modülden alıp, imza sürecini tamamladıktan sonra muhasebe birimine göndereceklerdir.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.



Ömer DUMAN
Genel Müdür