Saymanlık Nakit Talebi Düzenleme Programı İle İlgili Açıklamalar

Arkadaşlarımızın isteği üzerine Harcama Birimlerinden Haftalık Nakit Taleplerinin birleştirilerek sağlıklı bir şekilde Saymanlık Haftalık Nakit Talebini oluşturmaya yarayan programı (NTF-2009) gecikmeli de olsa bitirmiş bulunuyoruz.
Proğramın verimli bir şekilde kullanımı için aşağıda yapaçağım açıklamaların dikkatlice okunmasında yarar görüyorum.

NTF-2009 NASIL KULLANILMASI GEREKİR.

1- Açılış Ekranı

Unutmadan Excel Makro Güvenlik derecesi Orta seçili olması lazımdır. NTF-2009 Excel Uygulamasına mausla Çift tıklayıp makroları etkinleştiğimiz zaman gelen ekrandır. Ekran Görüntüsü aşağıdadır.



2- Tahakkuk Dairelerinin Tanımlanması

Giriş menüsündeki Tahakkuk Daireleri Giriş Butonuna tıklayarak Aşağıdaki form çalıştırılır.

Gelen formda Yeni butonu tıklanır, Kurum Kodu, Birim Kodu ve Tahakkuk Dairesinin adı Girilerek kaydet butonuna basmak suretiyle tüm Tahakkuk Dairelerinin tanımlanması gerekir. Başlangıç Birimi (01000), ve Son Birim (24999) olmak üzere 2 birim tanımlanmış vaziyettedir. Bu birimlerin kesinlikle silinmemesi gerekir. Bundan sonra kapat butonuna basarak ana menuye dönülür. Böylece Tahakkuk dairelerin tanımlanması tamamlanmış olur.

3- Kart Açma İşlemi
(Değişiklik: 01/08/2009 Kart Açma Menusü Otomatik oldu)

Kart Oluştur Butonuna tıklamak suretiyle daha önce tanımlanmış birimlerin her biri için otomatik olarak Daire+Birim kodlarının adı ile sayfa açılmaktadır. bu butona tıklandığı zaman varsa yeni tanımlanan birimler sadece onlar için sayfa açılır. Daha önce açılmış sayfalar için tekrar sayfa açılması engellenmiştir.

4- Nakit Taleplerinin Girilmesi

Yine Ana Menudeki Nakit Talebi Girişi butonuna tıklayarak aşağıdaki menüye ulaşılır.

Bu menüde de kurum ve Birim kodları girildiği zaman enter tuşuna balıldığında kurum ve birim kodu doğru girilmişse birim ismi otomatik gelir. Yine bu formdada kullanılan kontrollerle yanlış kurum ve birim seçme hatası önlenmeye çalışılmıştır. kurum ve birim kodları girilip enter tuşuna balıdığı zaman daha önce nakit talebi girilmişse forma yüklenir. Girilmemişse boş Gözükür. Bu şekilde tüm birimler için Haftalık Nakit Talepleri Girilir. Eski verilerde yine bu ekranda Kurum Dirim kodu girildikten sonra Enter tuşuna basarak o daireye ait sayfa seçilmek suretiyle Veri Temizle butonuna basılarak yapılır.

5- Raporun Alınması

Yine ana Menuden Raporlar butonuna tıklayarak aşağıdaki ekran görüntüsüne ulaşılır.

Bu Formda Rapor dönemi , Muhasebe Birimi Adı, Muhasebe Yetkilisi Adı, Ünvanı Girilerek Yazdır butonuna basılır. Böylece Aşağıdaki Saymanlık Haftalık Nakit Talebine ilişkin rapor alınmış olur. Yazdır butonuna tıklanarak yazdırılır.

6- Girilen Nakit Taleplerinin Silinmesi

Kartları Sil Butonuna tıklamak suretiyle daha önce birimler adına girilmiş nakit talepleri sayfalar silinmek suretiyle topluca veriler sıfırlanır. Nakit Taleplerinin yeniden girilebilmesi için yeniden Kart Oluştur butonuna tıklandıktan sonra Nakit talebi Giriş Butonuna tıklayarak Nakit Talepleri girilir.

NTF-2009 İndir

Kasım DURSUN

Sayın kdursun ellerine sağlık gerçekten çok güzel olmuş.